商付隆收银系统安装方法

系统说明

收银系统分为三个后台:代理商后台商户后台门店后台

一、系统开通流程

  1. 联系管理员开通代理商后台
  2. 为商户开通后台有多种方式:
    • 代理商后台添加
    • 微信小程序小助手端添加
  3. 添加完成后商户可设置商户权限,为商户开通他需要的营销工具和支付通道
  4. 商户登录后台可进行门店添加管理,商品添加管理
  5. 系统支持连锁门店和加盟店等连锁多门店管理

注意:如果商户多个门店为不同行业的话,可以先创建门店行业。不同行业之间的商品库存不能调拨。

二、门店管理

1. 添加门店

商户进入云后台,点击「门店管理」-「添加门店」,创建门店

填写项说明:

项目 说明
门店名称 必填,门店店铺名称
门店照片 必填,门店照片(建议门头照片)
省市区 必填,门店所属省市区位置
门店地址 必填,门店的具体位置,地图会自定定位
详细地址 必填,门店的具体位置
门店行业 非必填,门店所属行业
经营类型 必选,直营店、加盟店

总部可以控制门店部分功能的使用权限,比如门店查看进价、添加商品等,敏感权限可不给门店开放,同时支持关闭门店店长进入后台时,可展示的哪些菜单栏。

注意:如果是单店建议为门店开启全部权限

三、商品管理

1. 商品档案

商品档案的作用是展示所有商品信息,可以通过商品档案搜索商品、【添加商品】、批量设置、规格商品导出、无规格商品导出、批量删除、同步商品到门店等。

2. 新增商品

使用规则

  1. 商户总部和门店均可添加商品档案,门店添加商品需总部给开启权限,商品档案必须要在门店里面才能售卖,如果是商户添加的商品,门店必须要同步下商户的商品信息。
  2. 如果是连锁店模式,可总部统一添加商品档案,门店直接一键同步商品信息,如总部商品信息发生变化,比如零售价,门店可通过更新商品信息,保持和总部同步调整(注:同步不包含库存同步,库存需走进销存调拨);如果是单门店模式,建议直接进入门店里创建商品档案即可。
  3. 商品添加方式:
    • 后台添加(手动创建、表格导入)
    • 收银端添加
    • 小助手添加(商户、店长、收银员三个角色均支持)
  4. plus价不能大于店内会员价或商城会员价,店内会员价不能大于店内零售价,商城会员价不能大于商城零售价,价格范围0-999999.99,库存范围称重商品0-999999.999,非承重商品0-999999,积分范围1-999999。
  5. 货号或条码在单个商户或单个门店具有唯一性(比如同一个商品的商品货号与规格货号不能重复)。
  6. 商品必填项:名称、价格、货号、类别、店内零售价

3. 单规格商品添加

路径:商户后台--商品--商品档案--新增商品

4. 多规格商品添加

路径:商户后台--商品--商品档案--新增商品;门店后台--商品--商品档案--新增商品

注意:如果是单店,建议在门店后台进行商品管理

5. 商品分类

商品分类是门店在添加商品前,必须要先添加分类才能进行添加商品,后期的商品添加都是需要选择分类的。

  1. 系统分类最多支持三级;
  2. 如果分类下面已经存在商品,则不可再增加子分类;(此分类下已经有关联商品,不可被删除,需要将分类下的商品移至其他分类后,在操作删除)
  3. 商户添加的分类,门店可直接使用;门店添加的分类商户也可以使用。
  4. 分类添加时可选择所属行业,不同行业门店之间的分类不共用,公共行业的分类通用;

6. 商品规格

商品规格分为【单规格】与【多规格】,一个商品若是单规格就没有其它属性,例如一件衬衫为均码,且只有白色就属于单规格;一个商品若是多规格,就会有其它属性,例如一件衬衫分为X码、XL码、白色、黑色等就属于多规格商品;所以商品规格根据商户门店商品属性来建立规格。

  1. 可以先将商品常用的多规格信息,提前设置好,保存至规格库,下次新增商品时规格信息可直接通过下拉框选择规格库里已保存的,无需输入;同时如果新建商品时添加的多规格信息,也会自动保存至规格库。
  2. 商品规格库商户和门店共用,无论是商户还是门店添加的商品规格,都自动保存至本商户的规格库。

7. 商品导入

功能介绍

系统支持下载商品导入表格批量导入商品信息,提高商品录入效率,目前图片还不支持批量导入,图片需要单独进入商品编辑页面上传,下载单规格或者是多规格表格,根据表格格式,把商品必填信息填写上去后,再保存,最后选择填好商品的表格导入即可,后台就会有这个商品信息,可正常销售减库存。

四、采购管理

1. 采购单

功能介绍

采购单是给商户或者门店采购商品使用的功能,当商品库存不足时,可通过进销存采购单进行采购商品添加库存。

规则说明

采购入库单须知
  1. 新建采购入库单之前先创建采购仓(采购管理->仓库管理->添加)
  2. 入库操作之前先创建供给仓(库存管理->供给仓库->添加)
  3. 入库成功的商品的可售库存增加
  4. 不做入库操作的商品可在库存状况列表->补货 或者 入库单->添加->采购入库(把采购仓的商品调到供给仓,商品可售库存增加)
  5. 部分付款或已付款的采购入库单不可编辑

3. 采购入库方式

采购入库有两种:

  1. 第一种,商户或门店后台手动添加采购单 ,手动选择商品,输入采购数量,提交采购单;
  2. 第二种,采购单导入。

3.1 采购设置

商户和门店采购流程一样,采购前可进入采购设置页面,设置采购是否可以修改售价、采购设置商品批号功能

总体流程总结

  1. 代理商后台为商户开后台
  2. 商户添加门店
  3. 进入门店后台先建立商品档案再添加商品
  4. 然后添加采购单(相当于进货)
  5. 采购完要点击入库(全部入库或部分入库)
  6. 入库完收银端即可显示

使用收银端之前需要添加收银员,收银端需要收银员账号登陆

五、收银通道开通

收银通道开通需要去支付宝搜索"云支付服务商助手"或点击下方链接为商户进件(进件流程请询问技术支持)

点击进入收银通道开通页面